要在工商局认可的报刊上登记减资公告，见报后45天后才能办相关的手续。至于如果没有原来报告的原件，工商局一般情况下是不会要原件的，因为原来的档案里有存档。可以凭复印件去找当初出具报告的会计师事务所，让会计师事务所新制一份，在原来复印件上加盖公章。法律依据：《公司法》第一百七十七条公司减资
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。