1 明确任务和流程,而不只是目标和分工
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团队领导要尽可能把工作内容进行简化,最好把任务按小组分配。一定要把流程掰碎揉烂了说清楚,细化到谁在什么时候干什么,然后定期检验成果并相应调整流程。
2 制定沟通规则
远程团队的沟通频率通常会低一些,且效果比面对面差。解决办法只有一个:对沟通的方式进行清晰而具体的规定。你可以订立一份远程会议行为守则,例如减少噪音,不要“开小会”。
3 找到最合适的沟通工具
“最合适”并不意味着“最尖端”。如果团队成员要花大把时间搞清某个软件怎么用,那不如不用;软件或硬件系统的稳定性,比花哨的功能重要;必要时候牺牲一些功能,让大家都能用上同样的工具。
4 找到团队的“节奏感”
当团队成员都各自为战时,大家很容易丢失原有的工作“节奏感”,团队领导应加强这种“节奏感”,例如固定每天的一个时间开会,提前沟通议程和开会决策流程,并确保不迟到不拖堂。